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外资企业其他事项备案所需提交的文件（含表格规范要求和填写样板）
外资企业其他事项备案所需提交的文件：
备案事项 | 文件名称 |
经营场所 | 1、公司法定代表人签署的《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、经营场所使用证明，3、公司营业执照副本的复印件,4、依法作出的决议或决定。 |
清算组成员 清算组负责人 | 1、公司清算组负责人签署的《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、依法作出的决议或决定*，3、清算组成员身份证明复印件，4、营业执照副本复印件。 |
分公司 | 1、公司法定代表人签署的《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、分公司营业执照副本的复印件，3、公司营业执照副本的复印件 4、其他材料。撤销分公司的还需提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件；分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后营业执照副本复印件。 |
不涉及登记事项的章程修改 | 1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、审批机关的批准文件，3、依法作出的决议或决定*，4、全体股东签署的公司章程或章程修正案 5、营业执照副本复印件6、其他有关文件、证件。 |
境外股东、发起人法律文件送达接受人 | 1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、《法律文件送达授权委托书》* ，3、被授权人的主体资格证明复印件。 |
工商登记 联络员 | 1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、工商登记联络员身份证明复印件。 |
公司秘书 | 1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》，2、公司秘书营业执照或身份证明复印件。 |
其 他 |
外资企业其他事项备案所需提交的表格规范要求：
1、本申请表应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写,字迹应清楚。
2、以上文件除标明复印件外，应提交原件。
3、以上提交文件如为外文，需提交中文译文，并加盖翻译单位公章。
4、同时申请多项变更（备案）时，相同材料只需提交一份。
5、“依法作出的决议或决定”指根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。对于外商投资的公司，还应当符合《中华人民共和国公司法》的有关规定。
6、减少经营场所备案的，无须提交第2点经营场所使用证明；自有房产提交房屋产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。无法提供房屋产权证明的，由所在地镇政府（街道办）出具同意作为经营场所使用的证明文件，证明该房产的权属情况及无法提供房屋产权证明的原因。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为经营场所的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
7、不涉及登记事项的章程修改的投资者法定代表人（有权签字人）变更的，需提交相关证明。
8、“法律文件送达授权委托书”由外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个人。变更被授权人的，应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案。被委托人地址等事项发生变更的，及时向公司登记机关备案。
9、公司秘书为自然人的，提交身份证明复印件；为秘书公司的，提交营业执照复印件。
外资企业其他事项备案表格填写样板：
外商投资企业备案事项登记表
企业名称 | 珠海市XXX有限公司 | 注册号 | XXX | |||||||||
经营场所 |
详细地址
| XXX | ||||||||||
详细地址
| XXX | |||||||||||
详细地址
| XXX | |||||||||||
清算组成员 |
XXX、XXX、XXX | |||||||||||
清算组负责人 | XXX
| 通信地址 | XXX | |||||||||
电 话 | XXX | |||||||||||
分
公
司
| 增 设 备 案 | 名称 | XXX分公司
| 注册号 | XXX | |||||||
登记机关 | XXX工商局 | 登 记 日 期 | XXX | |||||||||
注 销 备 案 | 名称 | XXX分公司 | 注册号 | XXX | ||||||||
登记机关 | XXX工商局 | 登 记 日 期 | XXX | |||||||||
变 更 备 案 | 名称 | XXX分公司 | 注册号 | XXX | ||||||||
登记机关 | XXX工商局 | 登 记 日 期 | XXX | |||||||||
章程修正内容 | XXX
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境外股东发起人的境内法律文件送达接受人 | 名称 | 详细地址 | 联系人 | 联系电话 | 电子邮箱 | |||||||
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | ||||||||
工商登记联络员 | 姓名 | 部门 | 联系电话 | 电子邮箱 | 联系地址 | |||||||
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | ||||||||
公司秘书 | 姓名（名称） | 身份情况 | 联系电话 | 电子邮箱 | 联系地址 | |||||||
XXX | XXX | XXX | XXX | XXX | ||||||||
